TEKNOLOGI DAN MANFAATNYA

A. Teknologi Informasi

 

Teknologi Informasi adalah suatu bidang ilmu pengetahuan yang berkembangnya semakin pesat dari tahun ke tahun (Thabratas T., 2002: 1). Teknologi Informasi merupakan ilmu pengetahuan yang mencangkup berbagai hal seperti: Sistem komputer hardware dan software, LAN (Local area network), MAN (metropolitan area network), WAN (wide area network), sistem informasi manajemen (SIM), sistem telekomunikaso dan lain-lain. Dari hal tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa definisi teknologi informasi adalah ilmu pengetahuan dalam bidang informasi yang berbasis komputer dan perkembangannya sangat pesat.

B. Peningkatan Mutu Layanan Perpustakaan Melalui Teknologi Informasi
Keberhasilan perpustakaan sangat ditentukan layanan yang diberikan kepada pemakai. Layanan perpustakaan sebenarnya merupakan suatu proses aktivitas yang mencakup perencanaan, implementasi dan monitoring. Efektifitas layanan harus diukur dalam konteks sejahu mana layanan dapat memuaskan pemakainya bukan sekedar seberapa banyak yang dapat di raih (Bawden, 1990 : 49). Pada umumnya, pemakai akan merasa puas jika kebutuhan informasinya terpenuhi (Wilard, 1983 : 41). Layanan perpustakaan akan semakin bermutu jika tingkat keterpakaian koleksi dan kepuasan pemakai semakin meningkat. Oleh karena itu, agar mutu layanan perpustakaan meningkat, maka pengelola perpustakaan harus dapat merespon kebutuhan pemakai.

Dengan adanya perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, maka perpustakaan sangat perlu mengimplementasikan TI secara terpadu (integrated) pada berbagai aktifitas perpustakaan untuk mencapai layanan prima. Berbagai kegiatan yang dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan antara lain pengelolaan koleksi, pengolahan data perpustakaan, seleksi dan akuisisi, system sirkulasi dan informasi serta kajian pemakai disamping katalog berbasis web, penelusuran bahan pustaka (OPAC) statistik dan sebagainya.

Sasaran teknologi informasi dalam meningkatkan mutu layanan adalah akses yang mudah, cepat dan akurat melalui jaringan telekomunikasi (LAN, WAN, Internet) baik internal maupun eksternal (pemakai). Di samping itu penyediaan jaringan dari sumber elektronik berupa teknologi digital bagi pemakai akan mempercepat terbentuknya masyarakat informasi. Menurut Siregar (2004 : 6), isu-isu managemen teknologi informasi yang penting dalam peningkatan mutu layanan perpustakaan adalah skill telemanaging koleksi, hindari  kepemilikan data sendiri, kemitraan, lisensi, intellectual property dan pengembangan system. Ke semua isu manajemen tersebut hendaknya dijadikan pedoman untuk pengembangan TI perpustakaan.

Manfaat Teknologi Informasi di Perpustakaan

Manfaat penerapan teknologi informasi bagi pemakai perpustakaan menurut Henderson (1992) adalah :

1. Menyediakan akses yang cepat dan mudah pada informasi ;

2. Menyediakan akses jarak jauh bagi pemakai ;

3. Menyediakan akses 24 jam (bila TI dioperasikan atau jasa layanannya sudah dalam bentuk web browsher) bagi pemakai :

4. Menyediakan akses informasi yang tidak terbatas dari berbagai jenis sumber ;

5. Menyediakan informasi yang lebih mutakhir ;

6. Menyediakan informasi yang dapat digunakan secara luwe bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya ;

7. meningkatkan keluwesan , dan

8. Memudahkan informasi ulang dan kombinasi data dari berbagai sumber.

Lebih jauh Cohrane (1992), menyebutkan beberapa keuntungan teknologi informasi bagi perpustakaan sebagai berikut :

1. Memudahkan itegrasi berbagai kegiatan perpustakaan ;

2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan ;

3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan ;

4. Menghilangkan pekerjaan yang bersifat mengulang (Repetitif) dan karenanya tidak menarik dan membosangkan

5. Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan.

6. Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan

7. Dapat menghemat uang dan malahan menjadi menghasilakn uang, dan

8. Meningkatkan efesiensi.

Namun disis lain teknologi informasi memiliki kerugian/kelemahan atau kendala dalam penerapannya di Indonesia, misalnya menyangkut biaya, ketersediaan prasarana, seperti jaringan telekomunikasi, sikap pimpinan yang kurang menyadari keberadaan komputer bagi perputakaan serta adanya sikap gagap teknologi di kalangan pustakawan 

REFERENSI
http://www.pnri.go./MajalahOnlineAdd.aspx?id=46Wijoyo.2009.ImplentasiTeknologidiPerpustakaan.
http://pustaka.uns.ac.id/?menu=news&option=detail&nid=60